Benutzer anlegen
Öffnet man den Punkt Zugriffsrechte in der linken Menüleiste in der Online-Plattform, so kommt man in die Oberfläche für die Projektfreigaben und die Benutzerverwaltung.
Der obere Bereich der Projektfreigaben wird hier erläutert.
Im unteren Bereich Benutzer ist die Benutzerverwaltung zu finden. Dort werden die im Projekt angelegten Benutzer angezeigt.
Die Benutzer können auch in angelegten Subprojekten hinzugefügt werden. Rechts oben bei Aktuelles Projekt kann eingesehen, in welchem Projekt man sich aktuell befindet bzw. kann dieses dort auch gewechselt werden.
Die Zuordnung der Benutzer bzw. Rechten zu Subprojekten erfolgt beim Anlegen der Benutzer, sodass hier ein Wechseln in die Subprojekte prinzipiell nicht nötig ist.
Benutzer anlegen
Mit "+ Benutzer anlegen" kann ein neuer Benutzer angelegt werden. Nach dem Klicken auf den Knopf öffnet sich das Formular für die Eingabe der Benutzerdaten und der zugehörigen Berechtigungen.
Folgende Punkte müssen bzw. können ausgefüllt und gesetzt werden:
- Projekt - Dieses gewählte Projekt ist jenes Projekt, auf welches sich die Datenfreigaben beziehen bzw. welche Daten dem Benutzer zur Verfügung stehen sollen.
- Benutzername - Ist der Name des Benutzers, mit welchem er sich in der Online-Plattform bzw. in der wasserkarte.info App einloggen kann.
- E-Mail Adresse - Hier wird die E-Mail Adresse des Benutzers eingetragen. An diese Andresse wir der Verifizierungslink gesendet bzw. wird diese z.B. auch bei der Passwortrücksetzung verwendet.
- Wiederhole E-Mail - In diesem Feld muss die eingetragene E-Mail Adresse wiederholt werden.
- Passwort jetzt setzen - Hier kann das Passwort des Benutzers gesetzt werden. Aus Datenschutzgründen wird empfohlen wird dieses Häkchen leer zu lassen. Der Benutzer bekommt nach dem Anlegen eine E-Mail, in welcher dieser das Passwort dann selbst setzen kann.
- Zugriffsrechte - Hier kann festgelegt werden, über welche Rechte der Benutzer verfügen soll. Die Umfänge der jeweiligen Möglichkeiten sind nachstehend erläutert (Erläuterung der Zugriffsrechte).
- Bereiche - Wird “Ausgewählte Bereiche” gewählt, so können die Bereiche gewählt werden, die der Benutzer mit seinen Rechten nutzen kann. Auch diese Möglichkeiten sind nachstehend erläutert (Erläuterung der Bereiche). Bleibt die Auswahl auf “Alle Bereiche”, so stehen dem Nutzer alle verfügbaren Bereiche entsprechend der Lizenz zur Verfügung.
Mit “Speichern” werden die angelegten Daten übernommen und der Benutzer wird angelegt. Mit “Zurücksetzen” werden die Formularfelder wieder auf den leeren bzw. Grundzustand gesetzt. “Abbrechen” verwirft die Daten und der Prozess wird abgebrochen.
Erläuterung der Zugriffsrechte
Den angelegten Benutzern können verschiedene Rechte vergeben werden:
- Keine - Der Benutzer hat keine Zugriffe auf die Daten des gewählten Projektes.
- Lesen - Der Benutzer verfügt über Leserechte auf die gewählten Daten des gewählten Projektes.
- Bearbeiten - Der Benutzer kann die freigegebenen bzw. gewählten Daten des Projektes auch bearbeiten und ändern. Das Leserecht ist hier natürlich beinhaltet.
- Administrieren - Der Benutzer hat die höchsten Rechte im gewählten Projekt und kann zusätzlich zum beinhalteten Recht Lesen und Bearbeiten auch Benutzer und Projekte verwalten.
Hat ein Benutzer auf ein Projekt Bearbeitungsrechte und soll einen zusätzlichen Lesezugriff auf ein z.B. übergeordnetes Projekt haben, so kann dies über ein zusätzliches Zugriffsrecht umgesetzt werden.
Unter Zugriffsrechte verwalten wird dieser Schritt genauer erläutert.
Erläuterung der Bereiche
Es ist auch möglich den Benutzern nur Rechte auf gewisse Bereiche der Projektdaten zu geben. Die Aufschlüsselung der Bereiche erfolgt wie folgt:
- Wasserentnahmestellen
- Wasserförderungen
- Feature (weiterführende Funktionen - z.B. Einsatzplanung)
- Kontakte
- Bereitstellungsräume
- Objekte
- Wartung
- Messungen
Die verfügbaren Bereiche können je nach Lizenzpaket variieren.