Wartungen dokumentieren/anlegen

Die digitale Wartungsdokumentation von wasserkarte.info basiert auf leicht zu bedienenden Formularen, welche sowohl über die wasserkarte.info App, als auch über die Online-Plattform ausgefüllt werden können.

Die Eintragungen der Wartungen erfolgt stets über den Datensatz der Armatur, an welcher die Wartung durchgeführt wird. Dort kann auf das jeweilige Formular zugegriffen und die Tätigkeiten dokumentiert werden.

In den nachstehenden Punkten werden die nötigen Schritte in der Online-Plattform, als auch in der App erläutert.

Online-Plattform

In der Online-Plattform muss zuerst der jeweilige Datensatz geöffnet werden. Dies kann entweder über die Listenansicht oder die Kartenansicht erfolgen. Wurde die Detailansicht der jeweiligen Armatur bzw. des jeweiligen Hydranten geöffnet, so ist obenliegend eine Menüleiste mit den verschiedenen Reitern zu finden. Mit der entsprechenden Lizenz ist dort auch das Feld Wartungen zu finden.

Klickt man auf den Reiter “Wartungen”, so wird die Liste der bereits dokumentierten Wartungen ersichtlich. Überhalb der Liste sind mit + die hinterlegten Wartungsformulare zu finden. Durch Klicken auf das gewünschte Formular wird dieses geöffnet und kann ausgefüllt werden.

In den Wartungsformularen stehen nun die entsprechenden Felder zur Verfügung. Hier gibt es verschiedenste Feldtypen für eine möglichst einfache Dokumentation der Arbeiten. So stehen z.B. Ja/Nein-Felder zum Anhaken, Auswahlfelder mit verschiedensten Inhalten, Textfelder, Mehrfachauswahllisten, Bildfunktionen etc. (auch mit vordefinierter Auswahl) zur Verfügung.

Wurde die Wartung durchgeführt und alle Felder entsprechend ausgewählt bzw. befüllt, so kann die eingetragene Wartung mit “Speichern” gespeichert werden.

Liste aller eingetragenen Wartungen

Um die Liste aller eingetragen Wartungen zu öffnen, muss in der Online-Plattform in der linken Menüleiste unter Wartungen der Punkt Wartungen gewählt werden.

In dieser Liste sind alle dokumentierten Wartungen ersichtlich. Mit den Filterfunktionen (“Filter”) können diese nach verschiedensten Kriterien sortiert und selektiert werden.

Auch hier stehen verschiedene Funktionen mit den Knöpfen bei in der Spalte Aktionen zur Verfügung. So können diese ausgefüllten Formulare angezeigt, bearbeitet, der Verlauf eingesehen oder das Formular als PDF exportiert werden.

App

Wartungen mit der wasserkarte.info App zu dokumentieren ist in der Praxis der Wasserversorger eine gängige Art und Weise die durchgeführten Wartungstätigkeiten zu erfassen. Die hinterlegten Formulare sind in der App für die Nutzung auf Mobilgeräten optimiert und dementsprechend einfach zu bedienen.

Um nun eine Wartung z.B. eines Hydranten durchzuführen bzw. zu dokumentieren, wird auch hier bei der Detailansicht des Hydranten/der Armatur gestartet. Diese kann entweder über die Listenansicht oder die Kartenansicht geöffnet werden. Unterhalb des hinterlegten Bildes der Armatur sind die Funktionsfelder in blau zu finden. Mit dem Punkt “Wartungen” können die Wartungsfunktionalitäten geöffnet werden.

In der Liste der Wartungen sind alle eingetragenen Wartungsereignisse dieses Hydranten/dieser Armatur chronologisch aufgelistet und können auch sofort eingesehen werden. Durch tippen auf den unten zu findenden Knopf “Wartung anlegen” oder durch tippen auf das “Stiftsymbol” rechts oben kann eine neue Wartung eingetragen werden.

Es folgt eine Ansicht mit der Auflistung der für diesen Armaturtyp hinterlegten Wartungsformulare. Dort kann das benötigte Wartungsformular ausgewählt werden.

Im Anschluss wird das Wartungsformular geöffnet und es kann mit der Abarbeitung bzw. der Eintragung der Wartungstätigkeiten begonnen werden. Auch hier stehen wieder Ja/Nein-Felder zum Anhaken, Auswahlfelder mit verschiedensten Inhalten, Textfelder, Mehrfachauswahllisten, Bildfunktionen etc. (auch mit vordefinierter Auswahl) zur Verfügung.

Mit “Speichern” werden die eingegebenen Daten übernommen und das ausgefüllte Formular lokal am Mobilgerät gespeichert.

Auch diese Funktionen sind in der App vollkommen offline möglich, weshalb nach den eingetragenen Wartungen die wasserkarte.info App noch synchronisiert werden muss. Mit diesem Schritt werden die lokal gespeicherten Daten auf die Server und in die Online-Plattform übertragen. Die nötigen Schritte sind hier zu finden.